SİTE YÖNETİM HİZMETLERİNDE FORMATLAMA
Siteleri kişiler değil,mevzuatlar yönetir; kişiler siteye
ancak hizmet eder. Site yönetimlerinin tüzel kişiliği de olmadığı gerçeğinden
hareketle, bu hizmetlerin de belli standartlarda olması kaçınılmazdır.
Formatlanmamış, standardize edilip iş işleyişi ve akışı
disipline edilmemiş hizmetler, sitenin hukuki-mali-idari-sosyal yapısalı ile
uyuşmayacağından gereksiz işler ve harcamalar dolayısı ile verimlilikten uzak
olur ve yüksek giderlere sebebiyet verir.
Tüm saha ve idari hizmetler
personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgeninde , enerji-emek-malzeme girdileri
ile azami kalite ve çeşitlilik ancak asgari maliyet ve gider ile elde
edilmelidir.
Formatlanmamış hizmetlerde hizmete değil personele ücret
ödenir, yani site yönetiminde hizmet için araç olan personel istihdamı belli
bir süre sonra amaç olmaya başlar.
Site yönetim kurulları değişse bile bu yaklaşım değişmez,
formatsızlıktan dolayı hizmette araştırma-geliştirme yerine, anlık çözümler ile
çabalar boşa harcanır.
Temel site saha hizmetleri; güvenlik-temizlik-teknik-peyzaj
bakımları, idari hizmetler ise aidat takibi ve gelir- gider listesinin
tutulmasından ibarettir. Bunun dışında dernek, kooperatif, şirket vb.
organizasyon yönetimlerini örnek almak, taklit etmek aidatları yükseltmekten ve
işleri karmaşıklaştırmaktan başka bir sonuç oluşturmaz.
SİTELERDE TEMEL HİZMETLER FORMATLARI:
·
YÖNETİM HİZMETLERİ FORMATI
·
YÖNETİM KURULU FORMATI
·
DENETİM KURULU FORMATI
·
SİTE MÜDÜRÜ FORMATI
·
İŞ GELİŞTİRME HİZMETLERİ FORMATI
·
SİTE İLETİŞİM HİZMETLERİ FORMATI
·
ÖZEL HİZMETLER FORMATI
·
MUHASEBE HİZMETLERİ FORMATI
·
TEMİZLİK HİZMETLERİ FORMATI
·
TEKNİK HİZMETLER FORMATI
·
PEYZAJ HİZMETLERİ FORMATI
·
GÜVENLİK HİZMETLERİ FORMATI
Nihat DÖNMEZ Site Yönetimleri Danışmanı
Makine Mühendisi-Emlak Müşaviri- Üniversite Eğitmeni
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder