SİTE YÖNETİM
KURULLARININ HESAP VERME ZORUNLULUĞU
Sitenin,
gelirlerini toplamak ve giderlerini ödemek ile kat malikleri/temsilciler
kurulunca yetkili kılınan yönetim
kurulları, yaptığı işlemlerin/faaliyetlerin hesabını kurula vermekle
yükümlüdür.
Yönetim kurulu
bu yükümlülüğünü tuttuğu karar defteri ve işletme (muhasebe) dokümanları
kurulun denetimine sunmakla yerine getirir. Kurul, bir denetim heyeti/kuru
atasa bile, asıl denetim (ibra değerlendirmesi) yönetimi atayan kurulca
yapılır.
Hesap verme
yükümlülüğü, yönetim planında gösterilen zamanlarda yerine getirilir. Şayet
yönetim planında böyle bir zaman belirlenmemişse, her takvim yılının birinci
ayı içinde hesap verilir.
Kat
maliklerinin/temsilcilerin yarısının istemesi halinde ise, istekte bulunan kat
maliklerinin/temsilcilerin arsa payları toplamının ne olduğuna bakılmaksızın
hesaplar her zaman talep edenlerin değerlendirmesine açılır.
Hesap verme
yükümlülüğü kat malikleri/temsilciler kuruluna karşı yerine getirilir.
Hesapların gösterilmesi yükümlülüğü ise,hesap vermekten farlı bir yükümlülük
olduğundan, yönetici istemde bulunan kat maliklerine defterlerin kopyalarını
vermekle yetinebilir.
Sonuçta,
kanunda belirtilen “kat maliklerinin yarısı” oranının, olağanüstü çağrı
gereklilik nisabından (1/3) fazla olmasından dolayı da yönetici , hesapları
göstermek yerine, temsilciler kurulunu olağanüstü toplantıya çağırıp, hesap
verme yoluna gidebilir.
Hesapların
sıklıkla gösterilmesinin istenmesi de mümkündür. Bu konuda yönetim kurulu
güvensizlikten dolayı alınganlık gösteriyorsa, istifa edebilir, bu istifa ilk
kurulda, genel kurula hesap vermesini engellemez.
Basiretli bir
yönetim kurulu, kanunda belirtildiği şekilde, denetim kurulunun yapacağı üç
aylık denetimlere endeksli-paralel veya raporu olduğu gibi askıya çıkararak
şeffaflıkla, hem kanunda belirtilen hesapların gösterilmesi yükümlülüğünü
yerine getirmiş, hem de olası güvesizlik ortamlarını engellemiş olur.
Konu Kat
Mülkiyeti Kanununun 39. Maddesinde işlenmektedir.
Nihat DÖNMEZ Site Yönetimleri Danışmanı
Makine Mühendisi-Emlak Müşaviri- Üniversite Eğitmeni
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder