SİTE YÖNETİM ve DENETİM DEFTERİ
8 ve daha fazla bağımsız bölümü olan anagayrimenkulerde
yönetici atanması mecburidir.
Yönetim olan yerde denetim olur, denetim olan yerde rapor
olur, rapor olan yerde kayıt-kuyudat olur.
Sitelerin her yönetim kademesine ait noter onaylı bir “Karar Defteri” bulundurulmak zorunluluğu
vardır. Sitelerde tüm yönetim kademeleri (genel/temsilciler/yönetim kurulları)
aynı defteri kullanabilir, ancak denetici veya denetim kurulu defteri ayrıca noter
tasdikli olarak bulundurulur.
Kat Mülkiyeti Kanununda, yönetim defterleri madde 32 ve 36, denetim defterleri
ise madde 41-de konu edilmiştir.
Bu defterler, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir
ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Defterleri hiç veya usulüne uygun tutmayanlar
(yönetim-denetim sorumluları),KMK madde 33-e göre cezalandırılır.
Benim defterler ile ilgili tavsiyem: Her yönetim dönemi
yönetim-denetim defterleri noterden açtırılıp, yönetimin devri ile yine notere
kapattırılarak arşivlenmeli. Yönetim kurulları, “Gerekçeli Karar Defteri” adı
altında , asıl defterin metinleri de içinde bulunacak şekilde kararları o günün
gerçeklerini gerekçe ederek noter tasdikli ikinci bir defteri de tutarak, yönetimin devri
ile birlikte bu ikincisini, olası adli veya idari durumlara karşı kendilerinde alıkoymalılar.
Nihat DÖNMEZ Site Yönetimleri Danışmanı
Makine Mühendisi-Emlak Müşaviri- Üniversite Eğitmeni
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder